职位描述
- 单证制作：根据外贸合同、信用证及相关贸易条款，准确制作各类收汇单证，如商业发票、装箱单、提单、原产地证书、保险单等。确保单证内容与实际交易相符，数据准确无误，格式符合国际贸易惯例和客户要求。
- 单证审核：对制作完成的单证进行严格的内部审核，检查单证的完整性、准确性和一致性。同时，依据信用证条款或客户要求，仔细审核单证是否存在不符点。对于发现的问题及时进行修正，避免因单证错误导致收汇延误或拒付风险。
- 单证提交与跟踪：按照规定的时间和方式，及时向银行或客户提交收汇单证，办理交单、议付等手续。密切跟踪单证在银行的流转过程，及时了解单证的审核进度和处理结果。
- 收汇情况管理：建立收汇台账，详细记录每笔业务的收汇情况，包括收汇金额、收汇日期、付款方式等信息。定期对收汇数据进行统计和分析，及时发现异常情况并向相关领导汇报。
- 政策与法规遵循：关注国家外汇管理政策、国际贸易法规以及海关相关规定的变化，确保收汇单证工作符合各项政策法规要求。及时调整工作流程和操作方式，避免因政策变化导致收汇风险。
- 单证档案管理：负责收汇单证的整理、归档和保管工作，确保单证资料的完整性和可追溯性。按照公司规定的档案管理流程，对单证进行分类存储，便于日后查阅和审计。定期对档案进行清查和整理，及时清理过期或失效的单证。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕