职位详情
行政后勤总监
2-2.5万
隆丰皮草
焦作
10年以上
本科
04-21
工作地址

隆丰皮草

职位描述

岗位职责:

1. 结合业务战略,进行服务需求分析,制定行政后勤规划,为业务提供高效的服务支持。
2.制定行政后勤的年度工作计划,拟定行政后勤预算,定期召开行政后勤例会、年季月度经营分析会,过程中进行分析与复盘,进行计划与预算的调整。
3.负责后勤管理工作,统筹住宿、餐饮、安保、行政仓库、物业服务管理,并持续改进。
4.对行政资产与办公区域进行需求分析,对行政资产验收与出入库管理、资产定期维护与盘点、资产闲置转移与处置,制定办公配置标准,保证办公资源及时合理配置。
5.对文件起草翻译、传达渠道、对档案、印章全生命周期进行管理。
6.保障公司光纤与网络、固话、移动电话的使用畅通。
7.对会议筹备与组织、实施与记录、跟踪与落实进行标准的会务管理并持续优化。
8.对来访客户进行分类、准备、接待、回访,为来访客户提供及时优质的接待与服务。
9.建立维护投诉渠道,保持行政后勤工作的监督与改善途径;负责服务外包商开发与评估、准入与退出、分析与改善以及外包商的日常管理。
10. 建立并完善行政后勤信息化平台,搭建相关数据报表体系;规范并优化行政后勤制度流程、授权管理等。

任职资格:

1.学历:统招本科及以上。

2.年龄:38岁及以下。

3.专业:行政管理等相关专业。

4.业务历练:下一级管理工作经验不低于3年、行政管理、后勤管理相关经历不低于5年,管理团餐、员工住宿管理工作经验共计不低于8年。

5.管理历练:大于5人的团队管理经验不得低于3年:参与公司级别应急事件或独立处理事业部级应急事件经历。

特别要求:

1.此岗位整体工作偏重于统筹住宿、餐饮、安保、行政仓库、物业服务管理等模块。

2.不得超过3段工作经历。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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