一、体系文件管理
1、体系文件编制与维护
1）负责ISO9001（质量管理）、ISO14001（环境管理）、ISO45001(职业健康安全)、等体系文件及绿色工厂管理体系认证资料的编制、修订和更新。
2）确保体系文件符合国家法规、行业标准及企业要求，如特种设备（电梯、压力容器等）相关认证资料整理。
2、文件控制与归档
1）管理受控文件的分发、回收和销毁，确保文件版本有效性。
2）建立档案目录、分类存储体系运行记录。（内审报告、管理评审记录等）。
二、认证与审核支持
1、认证申请与对接
1）整理工厂认证所需资料（如消防验厂文件、环保审批文件），提交第三方审核机构。
2）配合外部审核（如CMA资质认证、TSG特种设备许可），协调各部门提供证明材料。
2、内审与管理评审
1）组织内部审核，编制检查表并跟踪整改措施。
2）协助管理层完成年度管理评审报告，汇总体系运行数据。
三、数据与记录管理
1、生产与检验数据归档
1）收集质量检验记录（如首检、巡检报告）、设备维护台账，确保数据可追溯。
2）统计污染物排放数据，建立环保台账（如排污许可证、环境检测记录）。
2、职业健康档案维护
管理员工职业健康档案（体检报告、职业病危害检测记录）。
四、培训与合规监督
1、培训记录管理
组织体系相关培训（如安全操作规程、环保法规），记录培训签到及考核结果。
监测EHS（环境、健康、安全）法规更新（如山东省环保政策），调整工厂文件以确保合规性。