职位详情
行政专员/主管
6000-8000元
中金数据集团有限公司
中卫
3-5年
本科
02-02
工作地址

中金数据中卫零碳算力产业基地

职位描述
1、负责园区各部门公示信息的实时收集与发布,确保信息传递及时、准确。
2、牵头编制园区年度预算方案,全程跟进预算执行情况,做好预算管控与动态调整。
3、统筹园区线上 + 线下档案全生命周期管理,完成档案的收集、整理、归档、查阅及保管工作,保障档案规范完整。
4、协助完善公司及部门制度流程体系,配合推进公司体系建设、OA 项目落地;协助业务部门梳理流程修改需求,日常督办各类签批流程,确保流程高效流转。
5、负责园区商务接待全流程统筹,协调安排会议、餐食、住宿、出行、礼品等事宜;完成接待相关费用的摊销、核算与统计汇总。
6统筹办公类资产管理,涵盖固定资产、低值易耗品及办公用品的申购、验收、派发、定期盘点等工作,实现资产账实相符、管理规范。
7、负责办公环境统筹管理,做好办公室、工位、办公家具的调配与使用管理;对接办公场所租赁全流程事宜,保障办公场地合规高效使用。
8、负责员工日常商旅服务,完成行程预定、流程督办、退改签及票据收集等工作;及时开展商旅费用结算,做好开票核对、票据整理、费用分摊与申报工作。
9、统筹公司车辆管理工作,合理调度日常车辆使用,审核车辆费用报销,完善车辆管理台账,做好费用统计分析并提出成本节控建议。
10、负责公司大型活动会务全流程筹备与执行,涵盖策划规划、组织安排、多方协调、落地落实等工作,保障活动顺利开展。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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