岗位职责概述:兼具财务专业技能和综合管理服务能力的专员。该职位将常驻海南工作地，核心职责是高效处理银行、税务等现场事务，并重点协助科研人员完成科研项目费用的报账、归集与管理，确保科研经费使用的合规性和高效性，为科研工作提供坚实的财务支持。
主要工作职责:
1、银行事务处理：
办理日常银行柜台业务，包括但不限于：银行信息变更、银行票据、预留印鉴变更等需亲临银行柜台的业务；
2、税务事务处理：
办理发票领用（包括纸质和电子发票UKey）、发票验旧、发票代开（如需）、税务登记信息变更、各类涉税证明开具（如纳税证明）等需亲临税务局（所）柜台的业务。
资料报送： 向税务局（所）现场提交要求的各类纸质资料或接收通知。
沟通协调： 在税务局现场与工作人员沟通，解答疑问，跟进办理进度。
3、科研费用报账归集（核心）：
对接科研人员：为科研人员提供费用报销政策咨询、流程指导及疑问解答，提供耐心、细致、高效的服务。
单据整理： 整理科研人员提交的各类费用报销单据（如差旅费、材料费、测试费、会议费等），并确保费用的真实性、合规性、完整性及预算符合性。
系统操作： 熟练使用OA系统完成报销录入等操作。
进度跟踪： 跟踪报销进度，及时反馈给科研人员，确保报销款项及时支付。
4、综合管理支持：
1)办理与科研项目相关的工商、社保、公积金等需亲临办事大厅的业务（根据实际需求）。
2).负责基地日常行政、商务接待等工作；
3).负责建立科研物资的出入库管理制度和月底盘点、库存管理工作等；
4).负责公司固定资产的管理，包括车辆的保险、年检，固定资产的报修与报废等；
学历、专业及资格要求:
1、本科及以上学历。
2、持有会计从业资格证或初级会计职称及以上证书者。
3、熟悉海南省银行网点、税务局（所）、政务服务中心的地理位置、业务流程和柜台办事规则。
4、极强的责任心与主动性： 工作细致认真，守时守信，能独立规划最优外勤路线，高效完成任务。
5、优秀的沟通与应变能力： 能在现场与各类窗口工作人员进行清晰、有效的沟通，处理突发小状况。
6、良好的服务意识与耐心： 理解科研人员时间宝贵，乐于提供高效、省心的外勤支持服务。
7、熟练使用智能手机导航、办公软件（如Word, Excel用于查看清单/地址）、拍照工具（用于留存凭证）。
8、诚信正直，具备良好的职业道德和保密意识。
9、必须能长期在海南工作
优先考虑：
有在科研机构、高校或类似环境工作经验者。
持有有效电动摩托车驾驶证和C1驾驶证。