岗位职责
1. 负责高管层重要文件、报告、讲话稿等材料的起草、审核与优化，确保内容精准、逻辑清晰、格式规范；
2. 统筹高管日程管理，科学规划会议、出差、商务洽谈等行程，协调内外部资源保障行程顺畅，提前规避潜在冲突；
3. 主导重要会议的组织筹备，包括议程制定、跨部门协调、材料汇总、全程记录，以及会后纪要编制、决议跟踪与落地反馈；
4.负责公司核心文件、商业机密的归档与管理，建立健全保密机制，确保信息安全；
5. 协调跨部门重大行政协作事项，解决执行过程中的复杂问题，推动工作高效落地；
6. 完成高管交办的其他重要行政专项工作及应急事务处理。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、工商管理等相关专业优先；
2. 具备3-5年以上高级秘书、高管助理或大型企业行政核心岗位工作经验，熟悉高端行政办公流程及商务礼仪；
3. 具备文书写作与公文处理能力，能独立完成各类高端材料撰写，熟练运用Office办公软件及各类办公自动化工具；
4. 拥有极强的沟通协调、统筹规划能力，能精准领会高管意图，高效对接内外部资源，妥善处理复杂人际关系；
5. 工作严谨细致、责任心极强，具备优秀的抗压能力、应变能力和保密意识，原则性强；
6. 形象气质佳，举止优雅得体，具备国际化商务视野及高端商务接待经验者优先；
7. 英语听说读写流利，能胜任双语办公及商务沟通者优先。