岗位职责
1、管理办公用品采购、入库与发放,定期盘点库存,优化采购成本,保障办公物资充足;
2、协调会议室、接待室等办公空间使用,提前做好设备调试(如投影仪、空调)、茶水准备等工作。
3、负责公司各类文件(如通知、报告、合同副本)的整理、归档与保管,建立清晰的文档索引,确保资料可快速查阅;
4、协助行政主管完成行政数据统计,如员工考勤辅助核对、办公费用报销初步审核、月度行政工作报表编制等;
5、按规定处理文件打印、复印、扫描等事务,保证文档格式规范、内容准确。
6、协助处理员工日常后勤需求,如差旅补贴初步核算、员工福利发放通知等。
7、临时协助其他部门完成跨部门协作任务,如协助整理员工档案、配合宣发准备活动物料等;
8、完成领导交办的其他行政相关临时性工作。
岗位要求:
1、学历为本科及以上,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先;
2、可以保证正常完成文员的工作;
3、2年及以上相关工作的经验;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力及应变能力,有较强的责任感与敬业精神;
5、持有残疾人证。