职位描述
1.接收客户邮件和系统订单,冲减厂内计划单或ERP下达普通订单,及时更新台账信息,打印订单签字留档;与下游部门沟通订单交期,定期回复客户需求计划。
2.按照与客户协定好的交期计划,安排出货:ERP系统发运、准备物流报关和随货资料,上传客户系统资料;针对紧急出货现象,及时协调PMC,仓库和物流部门有关备货和报关情况,保证按照客户要求顺利出货;针对出货至HUB仓库的交易模式,追踪仓库提货报告,通报厂内客户的日用货量,总结物料消耗情况,也为其他信息汇总提供参考。
3.货物发出及客户用料后,按照财务和客户的具体要求进行月度账务核对,并进行对账单审核(单价和总金额)和客户正本请款资料寄送,保证账款核对准确无误;按照账期,监控到期货款情况(客户财务系统查询付款、与客户邮件确认或者内部财务查寻等),及时识别回款风险点,保证货款如期到账;查实货款后,协助财务确认每笔来款对应的每笔发货,保证账务核销准确无误。
4.月度账务核对完毕后,整理从发货至对账各个环节的业务资料(内外部对账单,客户确认件,订单,物流资料,客户应付款确认件等),按照部门内部要求时间点归档备份;对于HUB仓发货模式,提供月度客户用货,库存等信息分析明细。
5.每周销售计划信息更新,ERP销售预测录入;月度资料提供:给其他部门目标指标,月度货款回收计划,货款核对,外部质量成本,HUB仓库存分析,月度样品与工装设备清单信息更新等;其他资料提供
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕