职位描述
工作内容:
1. 行政事务管理:对接品质基础管理部,负责实验室的日常事务协调组织,部门预算编制及文件归档与记录等的管理。
2. 参加培训和学习:对接公司QMC的培训及要求,熟悉质量管理体系文件和内审要求,掌握稽核方法和技巧。
3. 编制审核计划和检查表:根据实验室负责人的安排,参与编制内部稽核计划和《内部稽核检查表》,明确稽核的范围、内容和方法。
4.开展现场稽核:按照稽核计划和检查表,对实验室的各个部门和环节进行现场审核,收集客观证据,记录被稽核方的实际状态。
5.编写稽核报告:将稽核过程中的观察结果、发现的问题及不符合项详细记录在稽核表中,并编写稽核报告,向实验室负责人和相关主管汇报并跟进改善行动执行情况。
6. 整合总结改善报告,定期对公司内部相关部门呈现及分享。
7. 上级领导安排的其它工作。
职位要求:
1. 本科学历,行政管理相关专业。
2. 3年以上实验室行政或稽核管理经验。
3. 良好的跨部门沟通能力、执行力和细节管理能力,熟悉办公自动化系统及基础财务知识。
4. 优秀的改善报告制作及沟通协调能力。
5. 具备英文读写能力,口语优秀者优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕