职位描述
1. 熟悉各公司入住情况及物业管理公司各部门的职能,接听正常工作时间管理处总机电话,进行客户来访接待,接受客户询问,记录客户诉求。进行记录并汇报,跟进处理结果。
2. 大堂早晚迎送客户,主动问候,对客站立微笑服务,报刊架刊物更新整理,大堂立牌内容的张贴、更换、撤除工作;接受客服主任、经理的工作督导。
3. 发放缴费通知单,催缴管理费用及其他费用;发放对客通知,往来文件等,进行记录。
4. 协助主管办理对客手续,入住、二装、迁出、车位租赁、场地租赁,并定期整理客户资料和档案。
5. 对本部门钥匙及物品的借用、管理。客户及各部门人员借用、返还本部门物品时应做详细登记。
6. 定期检查绿化、租摆、保洁等外包方的服务质量,进行日常工作考核和评价,对外包方进行有效的监管。
7. 定时巡视大厦公共区域、空置单元,对大厦内部及外围卫生、绿化租摆情况进行记录、汇报,向客服主管汇报当日工作,并跟进不合格项整改结果。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕