岗位职责:
本岗位核心职责为保障数质中心行政事务高效有序开展，支撑部门及项目运营顺畅，统筹协调各类行政资源，提升行政服务质量与管理效率，具体职责如下：
一、办公区域及工位分布管理
依据部门发展规划、项目推进需求及管理规范，牵头开展办公区域整体规划与分布工作；负责工位的合理分配、调整及动态管理，统筹办公区域内设施设备的布局与维护；及时响应员工及项目团队关于办公区域使用的需求，优化办公环境，保障办公空间资源的高效利用。
二、费用预算及管理
参与编制数质中心年度及专项行政费用预算，协助审核各类行政费用支出的合理性与合规性；建立行政费用台账，跟踪预算执行进度，定期开展预算执行分析，提出成本控制优化建议；负责行政类费用的报销初审、票据整理及归档工作，确保费用管理符合公司财务制度及中心管理要求。
三、接待管理
统筹数质中心各类接待工作，负责接待策划、流程安排及现场协调；负责接待物资的准备、接待场地的布置与清理；协调相关业务部门对接接待事宜，保障接待过程顺畅有序，展现中心良好形象；建立接待台账，做好接待记录的整理与归档工作。
四、行政类流程梳理工作
梳理数质中心现有行政类工作流程，识别流程中的痛点与优化空间；结合中心发展需求及行业先进经验，牵头制定、修订行政管理制度及流程规范，推动流程标准化、规范化建设；负责新流程的宣贯、落地指导，跟踪及持续优化。
五、外事管理
负责数质中心外事相关工作的统筹协调，包括国际交流合作项目的行政保障、境外来访人员的接待协助、员工出国（境）公务的手续办理；跟进外事工作相关政策法规的更新，确保中心外事活动符合国家及公司的外事管理要求；做好外事工作记录及相关资料的归档管理。
六、工会福利
对接公司工会，统筹数质中心工会福利相关工作；协助组织中心工会各类活动，协调活动场地、物资及人员安排，提升员工归属感与团队凝聚力；收集员工对工会福利及活动的意见建议，持续优化福利体系与活动形式。
七、健康管理
负责数质中心员工健康管理相关工作，包括年度体检的组织安排；协助落实办公区域的健康防护措施。
八、企业文化制定
参与数质中心企业文化体系的梳理、制定与完善工作，组织开展企业文化相关活动，营造积极向上、贴合中心发展的文化氛围。
九、日常行政工作
负责中心办公用品的管理，保障办公物资及时供应；统筹中心会议组织工作；做好中心行政类固定资产的管理；完成领导交办的其他行政临时性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历，行政类相关专业优先；
2、5年及以上行政管理经验，有大型公司行政管理经验优先；
3、熟悉资产管理、费用控制、外事接待及行政服务全流程；
4、具有优秀的组织协调、沟通表达和解决问题的能力；
5、工作严谨细致、责任心强，具备良好的服务意识与自我管理能力；
6、熟练使用office系统级常用办公软件。