职位详情
物业项目经理助理(青山)
5000-7000元
武汉天源物业管理有限公司
武汉
1-3年
大专
09-25
工作地址

宜居路社区卫生服务中心背后天源物业

职位描述
岗位职责
1、项目管理协助:配合项目经理制定项目月度、季度工作计划,跟踪计划执行进度,定期收集各部门工作数据(如维修完成率、保洁满意度等),整理形成项目运营报表,及时向项目经理反馈计划落地过程中的问题并提出优化建议;协助组织项目例会、业主沟通会等各类会议,负责会议通知、议程拟定、纪要撰写与分发,确保会议决议有效传达至相关责任人。
2、客户服务支持:协助处理业主日常咨询、投诉与报修需求,对业主反馈信息进行详细记录、分类归档,跟踪问题处理进度(如协调维修部上门维修、对接客服部跟进业主满意度),在 24 小时内将处理结果反馈给业主;定期协助开展业主满意度调研,通过线上问卷、上门走访等方式收集业主意见,整理分析调研数据,形成调研报告,为项目服务改进提供依据。
3、事务协调对接:对接物业内部各部门(如安保部、工程部、保洁部),协调解决项目运营中的跨部门协作问题(如园区设备检修时的安保现场秩序维护、保洁区域调整后的工作衔接);对接外部合作单位(如维保公司、绿化团队、社区居委会),协助完成合同履约跟进、服务质量监督(如检查维保公司设备检修记录、确认绿化养护效果),确保外部服务符合项目标准。
4、资料档案管理:负责项目各类资料的收集、整理与归档,包括业主档案(入住资料、产权信息等)、项目合同(服务合同、采购合同等)、运营文档(工作计划、会议纪要、巡检记录等),建立电子与纸质双档案库,确保资料分类清晰、检索便捷;定期对档案进行检查与更新,按照公司规定做好档案保密与保管工作,防止资料丢失或泄露。
5、现场巡检协助:配合项目经理开展园区日常巡检工作,重点检查公共区域设施设备(电梯、照明、消防器材等)运行状态、环境卫生状况、安保执勤情况,对发现的问题(如设施损坏、卫生死角、安保脱岗)及时拍照记录,下达整改通知并跟踪整改完成情况,形成巡检台账;协助处理突发应急事件(如水管爆裂、停电),在项目经理指导下协调资源开展应急处理,同步做好业主安抚与信息同步。
6、领导交办的其他工作,包括但不限于:项目保盘续约、拓展、新项目筹建、专项检查、专项培训等。
任职要求:
1、统招大专及以上学历;
2、5年以上物业行业工作经验,至少2年以上物业项目统筹管理经验。
3、熟知国家、地方物业管理相关政策、规定和信息。
4、良好的职业素养,有服务意识、沟通协调能力;有团队管理意识;有客户关系维护能力。
5、具备经营思维,有数据分析能力和一定的文案能力。
作息时间:8::3-12:00 14:00-17:30,周休1天
福利待遇:正式员工享受带薪年假,节假日福利,提供员工宿舍,有餐补

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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