岗位职责:
1、负责日常行政事务管理(含会议组织、文件收发、固定资产登记、办公环境维护),确保行政流程顺畅高效。
2、负责部门宣传文档(如活动通讯、制度解读)及汇报材料(如月度总结、项目汇报 PPT)的撰写、内容整合与视觉美化(如排版设计、图表优化),确保材料逻辑清晰、格式规范。
3、执行办公用品采购、库存管理及分发工作,每月盘点库存并提交台账报告,保障物资供需平衡。
4、整理行政档案(如合同、审批文件),按规范分类归档,确保查阅便捷、留存完整。
5、协同各部门收集汇报材料所需数据与信息,核对内容准确性,确保材料贴合业务实际。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、传播学等相关专业
2、1-3 年行政或文案相关工作经验
3、①掌握行政工作基本流程及企业行政管理相关制度,②通用技能:熟练使用 Word、Excel、PPT(含排版设计),掌握 PS、Canva 等图文美化工具者优先,③专业技能:具备较强文字功底,能独立完成材料撰写与优化,熟悉公文写作规范