职位描述
岗位职责
1.负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、归档管理、会议安排与记录等,确保办公室运作有序高效。
2.负责公司来访客人的接待工作,包括安排接待流程、提供必要的协助与服务,维护公司良好的对外形象。
3.负责公司级公文、通知、报告的撰写、审核与发布,确保文件格式规范、内容准确、逻辑清晰。
4.协调各部门之间的沟通与合作,及时传达信息,协助解决跨部门协作中出现的问题,促进团队协同效率。
5.参与公司行政管理制度的执行与监督,根据实际工作情况提出优化建议,推动行政管理流程的持续改进。
6.协助组织公司各类活动,如员工培训、团建活动、年会等,丰富员工文化生活,增强团队凝聚力。
7.根据公司宣传需求,使用专业软件设计宣传海报、展板、手册等物料,提升公司形象。
8.完成领导交办的其他行政相关工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,3年以上工作经验,行政管理,工商管理,新闻传播,汉语言文学等相关专业优先。
2.精通Office软件,能高效处理数据与制作汇报材料。
3.熟悉公文格式规范,具备优秀的文字功底和逻辑表达能力,能独立完成正式文件撰写。
4.熟练使用Photoshop、Illustrator等设计软件,具备基础的视觉设计能力。
5.工作细致认真,责任心强,具备较强的保密意识和服务意识,能够妥善处理公司内部及对外事务。
6.形象气质佳,具备良好的商务礼仪基础,能够代表公司进行对外接待与交流。
7具备料号的沟通能力,表达能力,团队协作能力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕