职位描述
岗位职责:
1、负责组织实施新员工入职流程,包括入职手续办理、试用协议及劳动合同签署;员工劳动合同的签订、续签、终止等全流程管理;
2、组织开展新员工入职培训,宣贯公司及项目的管理制度、行为规范和安全规定,提升其适应能力;
3、采集新员工基本信息,建立和完善人事档案(纸质版与电子版),做到资料齐全、更新及时;
4、负责项目全员每日考勤的记录、汇总及异常缺勤的跟踪反馈;建立并维护请休假台账,确保员工各类假期记录准确、规范;
5、当地员工工资制表及发放,及时反馈员工意见与异议;协助处理劳动争议、用工纠纷等相关事务,配合相关调查、沟通、调解工作;
6、协助处理项目实施过程中涉及外方、政府、社区等各类外事沟通协调工作;
7、必要时配合翻译各类函件、编写内部及外部会议纪要或交流材料,提升沟通效率。
8、协助办公及生活用品采购、发放、库存管理等日常事务;
9、协助处理日常接待、翻译、会议安排等临时行政任务,提升项目运行效率;
任职要求:
1、本科及以上学历,有驾照,英语能作为工作语言;
2、品行端正、吃苦耐劳,能够快速适应国外环境,适应高强度工作压力和紧凑的工作节奏,愿意根据项目需要加班或处理紧急任务;
3、3年以上国外工程项目工作经历,短期内可以出国,熟练使用常用办公软件;
4、具有建筑、工程或相关领域的翻译经验优先,熟悉工程术语和技术语言,能够准确传达技术和工程内容。可以进行工程文件(图纸、技术规范、施工方案、试验报告等)翻译;具备优秀的口译和笔译能力,能够在中英文之间快速、准确地进行翻译。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕