一、岗位职责
1、总经理日程与事务统筹:全面负责总经理日程规划、会议组织及重要事务提醒,确保日程高效衔接;起草总经理发言稿、工作报告等重要文书,跟进决策事项的落地进度,建立 “事项 - 责任人 - 时限” 跟踪台账,实现 “事事有着落,件件有回应”。
2、跨部门信息上传下达:作为总经理与各团队的核心衔接枢纽,精准传递战略部署与管理要求;收集销售、研发等部门的核心诉求与项目难点,形成结构化报告反馈至总经理,确保信息流转高效无偏差。
3、销售团队项目协同管理:协助总经理推进重点客户项目落地,跟踪石化企业储罐计量仪采购订单的谈判、签约及交付全流程;对接销售团队拆解年度业绩目标,定期复盘区域销售数据,预警项目延期风险并提出协调方案。
4、研发团队项目进度管控:跟进储罐自动计量仪等核心产品的迭代研发项目,协调研发与生产部门的技术衔接;每周汇总研发进度、技术瓶颈等关键信息,组织跨部门沟通会推动问题解决,保障研发项目按节点交付。
5、管理事务支撑与优化:参与制定销售激励机制、研发项目管理制度等文件;协助总经理开展团队建设与核心人才培养工作,整理部门管理复盘数据,为决策提供数据支持。
三、任职要求
1、基本条件:本科及以上学历,工商管理、市场营销、机械工程等相关专业优先;3 年以上工作经验,具备销售管理或工业行业项目管理经验者优先,熟悉石化、精密仪器行业者加分。可适应全国范围内短期出差。
2、核心能力:
具备极强的执行力与多任务处理能力,能在高压环境下精准推进多项事务;
精通项目管理方法,掌握 Excel、Project 等工具的使用,可独立编制项目进度表与复盘报告;
拥有优秀的沟通协调能力,能有效衔接销售、研发等跨职能团队,推动问题解决。
3、素养要求:具备高度责任心与细节把控能力,对工业安全或精密仪器领域有一定认知;逻辑清晰,善于结构化梳理信息,能快速响应总经理的动态需求。
4、优选条件:有石化行业客户资源或精密仪器研发项目协调经验;具备团队管理或制度流程搭建经验者优先。