1.合同履行与跟踪
建立合同履行跟踪机制,牵头或协同业务部门跟踪重点合同的履约进度,记录履约情况,及时预警逾期履约、违约等风险。
协调处理合同履行中的变更、补充事宜,指导业务部门按流程办理合同变更 / 补充协议,确保变更条款合规且明确,避免纠纷。
2.数据统计与分析
建立合同管理数据统计体系,定期收集合同相关数据:合同签订数量、金额、类型分布、审核时效、履约率、风险发生率、纠纷处理结果等。
对统计数据进行深度分析,形成台账,向管理层汇报合同管理现状、存在的问题及优化建议,为公司决策提供数据支撑。
基于数据分析结果,针对性优化合同管理流程、模板或风险防控措施,提升管理效率与效果。
3.跨部门协作与沟通