1. 按照档案管理学及企业具体要求，对企业全部档案进行分类管理。

2. 按《文件管理SOP》要求对GMP文件进行存档、复印、分发、收回、销毁，并建立文件目录、分发索引、文件变更索引。

3. 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订立册、建立管理卡片、编制检索目录。

4. 执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续,及时对易损档案采取增固装帧措施。

5. 负责对公司新闻信息、重要资料、邮件进行收集整理，并定期存档。

6. 负责公司的信访、信函接待工作。

7. 遵守保密制度，坚持保密原则,完成上级交办的其它工作。

任职条件：

1. 大专以上学历，熟悉文秘和档案管理工作，具有档案管理资格证书。

2. 性别不限，身体健康。

3. 相关工作经验二年以上。

4. 受过管理学，文秘知识、档案管理知识、合同法、GMP管理类文件等方面的培训。