职位描述
一、岗位职责
1. 行政管理:负责公司日常行政事务的统筹与管理,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产盘点与调配等,确保公司运营的顺畅与高效。
2. 文件管理:制定并执行公司文件管理制度,负责文件的起草、审核、发布、归档与保管,确保文件的完整性和可追溯性。
3. 会议组织:负责公司各类会议的筹备、组织与协调工作,包括会议通知、会议资料准备、会议记录整理与分发等,确保会议的顺利进行和决策的有效传达。
4. 接待工作:负责公司来访客户的接待安排,包括接待流程制定、接待人员培训、接待环境布置等,展现公司良好的形象与文化。
5. 团队协作:与各部门保持密切沟通与协作,了解各部门需求,提供行政支持与服务,协助解决工作中遇到的问题,推动公司整体业务发展。
6. 制度建设:参与公司行政管理制度的制定与完善,根据公司发展需求和市场变化,提出合理化建议,优化行政管理流程,提升管理效率与质量。
7. 项目协调:协助公司领导开展各类行政项目,如企业文化建设、办公地点搬迁、大型活动策划等,负责项目的策划、组织与实施,确保项目按时、按质完成。
8. 预算管理:参与公司行政预算的编制与执行,对行政费用进行合理规划与控制,定期进行费用分析与汇报,确保行政成本的有效控制与合理利用。
二、任职要求(英文流利)
1. 教育背景:
本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先。英文流利
2. 工作经验:
3年以上行政管理工作经验,具有大型企业或知名企业行政主管工作经验者优先。
3. 专业知识与技能:
熟悉行政管理流程与规范,掌握文件管理、档案管理、办公自动化等专业知识与技能。熟练使用办公软件,如Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint等),具备良好的文档处理与数据分析能力。
具备一定的项目管理知识与经验,能够独立策划与执行行政项目。
4. 沟通能力:
具备优秀的沟通协调能力,能够与公司各部门及外部单位进行有效沟通与协作,建立良好的工作关系。
具备良好的口头表达与书面表达能力,能够清晰、准确地传达信息与指令。
5. 组织能力:
具备较强的组织策划能力,能够高效地组织各类会议、活动与项目,合理安排人员与资源,确保工作的顺利进行。
6. 问题解决能力:
具备较强的问题解决能力,能够敏锐地发现问题,分析问题产生的原因,并提出切实可行的解决方案,及时解决问题,避免影响公司正常运营。
7. 团队合作精神:
具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务,营造积极向上的团队氛围。
8. 抗压能力:
具备较强的抗压能力,能够在工作压力较大的情况下保持冷静,高效地完成工作任务,确保工作质量不受影响。
9. 形象气质:
具备良好的形象气质,举止大方得体,谈吐清晰有礼,能够代表公司形象接待来访客户。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕