岗位职责

1. 行政管理：负责公司日常行政事务的统筹与管理，包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产盘点与调配等，确保公司运营的顺畅与高效。
2. 文件管理：制定并执行公司文件管理制度，负责文件的起草、审核、发布、归档与保管，确保文件的完整性和可追溯性。
3. 会议组织：负责公司各类会议的筹备、组织与协调工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录整理与分发等，确保会议的顺利进行和决策的有效传达。
4. 接待工作：负责公司来访客户的接待安排，包括接待流程制定、接待人员培训、接待环境布置等，展现公司良好的形象与文化。
5. 团队协作：与各部门保持密切沟通与协作，了解各部门需求，提供行政支持与服务，协助解决工作中遇到的问题，推动公司整体业务发展。
6. 制度建设：参与公司行政管理制度的制定与完善，根据公司发展需求和市场变化，提出合理化建议，优化行政管理流程，提升管理效率与质量。
7. 项目协调：协助公司领导开展各类行政项目，如企业文化建设、办公地点搬迁、大型活动策划等，负责项目的策划、组织与实施，确保项目按时、按质完成。
8. 预算管理：参与公司行政预算的编制与执行，对行政费用进行合理规划与控制，定期进行费用分析与汇报，确保行政成本的有效控制与合理利用。

任职要求

1. 教育背景：

本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先。英文流利

1. 工作经验：

3年以上行政管理工作经验，具有大型企业或知名企业行政主管工作经验者优先。

1. 专业知识与技能：

熟悉行政管理流程与规范，掌握文件管理、档案管理、办公自动化等专业知识与技能。熟练使用办公软件，如Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等），具备良好的文档处理与数据分析能力。

具备一定的项目管理知识与经验，能够独立策划与执行行政项目。

1. 沟通能力：

具备优秀的沟通协调能力，能够与公司各部门及外部单位进行有效沟通与协作，建立良好的工作关系。

具备良好的口头表达与书面表达能力，能够清晰、准确地传达信息与指令。

1. 组织能力：

具备较强的组织策划能力，能够高效地组织各类会议、活动与项目，合理安排人员与资源，确保工作的顺利进行。

1. 问题解决能力：

具备较强的问题解决能力，能够敏锐地发现问题，分析问题产生的原因，并提出切实可行的解决方案，及时解决问题，避免影响公司正常运营。

1. 团队合作精神：

具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作任务，营造积极向上的团队氛围。

1. 抗压能力：

具备较强的抗压能力，能够在工作压力较大的情况下保持冷静，高效地完成工作任务，确保工作质量不受影响。

1. 形象气质：

具备良好的形象气质，举止大方得体，谈吐清晰有礼，能够代表公司形象接待来访客户。