一、行政管理
制度流程建设：
参与制定和完善公司行政管理制度、流程及标准，推动行政工作的规范化、标准化和高效化。
监督各项制度的执行情况，及时反馈并优化，确保制度有效落地。
日常事务管理：
负责公司日常行政事务的统筹安排，包括办公用品采购与管理、固定资产管理、车辆调度与管理、办公环境维护等。
协调各部门之间的行政事务，确保信息畅通、工作协同。
安排和组织公司各类会议、活动，提供会务支持，确保会议、活动顺利进行。
文件资料管理：
负责公司行政文件、资料、档案的收集、整理、归档和保管工作，确保文件资料的安全性和完整性。
建立并维护文件管理体系，提高文件检索和利用效率。
安全管理：
负责公司安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，定期组织安全培训和演练。
监督检查公司安全设施的运行情况，及时发现并消除安全隐患。
协助处理公司突发事件，确保公司人员及财产安全。
二、后勤服务保障
员工服务：
关注员工需求，提供员工关怀服务，如员工宿舍管理、员工食堂管理等。
协助解决员工在工作和生活中遇到的问题，提高员工满意度和归属感。
设施维护：
负责公司办公设施、设备的日常维护与保养，确保设施设备的正常运行。
及时联系专业人员进行维修，保障公司正常办公秩序。
环境管理：
负责公司办公环境的绿化、美化和卫生管理工作，营造整洁、舒适的办公环境。
监督检查环境卫生情况，确保办公区域干净整洁。
三、外部关系协调
政府关系维护：
与政府相关部门保持良好沟通，及时了解并传达政府政策、法规等信息。
协助办理公司相关证照、手续等事宜，确保公司合法合规经营。
供应商管理：
负责公司行政类供应商的开发、评估、选择和管理，建立稳定的供应商合作关系。
定期对供应商进行考核，确保供应商提供的产品和服务符合公司要求。
外部联络接待：
负责公司外部来访人员的接待工作，树立良好的公司形象。
协助处理公司与外部单位之间的沟通协调事宜，维护公司良好声誉。
四、企业文化宣传
企业文化策划与推广：
协助制定企业文化建设方案，组织策划企业文化活动，如文化节、员工生日会、团队建设等，增强员工凝聚力和向心力。
负责企业文化宣传材料的制作与发布，包括宣传册、海报、内部刊物等，传播企业文化理念。
文化氛围营造：
通过内部培训、讲座、分享会等形式，推广企业文化，提升员工对企业文化的认知和认同。
营造积极向上的文化氛围，鼓励员工参与企业文化建设，收集员工反馈并持续改进。
品牌建设与传播：
参与公司品牌建设工作，协助提升公司品牌形象和知名度。
维护公司官方网站、社交媒体等平台，发布企业文化相关内容和新闻动态，增强外部影响力。
文化故事挖掘与传播：
挖掘和整理公司内部的优秀文化故事和典型案例，通过内部渠道进行传播，弘扬企业精神。
制作文化故事集锦，用于新员工培训和企业文化宣传。
五、其他职责
完成上级领导交办的其他工作任务。
参与公司企业文化建设，组织策划相关文化活动，增强员工凝聚力和向心力。
关注行业动态和行政管理发展趋势，不断学习新知识、新技能，提升自身专业素养和管理能力。
岗位要求
教育背景：本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业。
工作经验：5年以上行政管理工作经验，有大型企业行政管理经验者优先。
专业知识：熟悉企业行政管理流程和规范，具备较强的组织、协调、沟通能力。
技能要求：熟练使用办公软件，具备良好和公文写作能力。
个人素质：工作细致认真、责任心强，具有较强的抗压能力和团队协作精神，具备良好的职业素养和道德品质。