【工作内容】
客户沟通与关系维护:
在指导下,使用英语与海外客户进行日常的邮件、即时消息沟通。
协助处理客户的初步询盘、样品请求及基础订单问询。
定期与客户更新订单进度,主动维护客户关系。
订单流程执行与跟进:
系统学习并操作从订单接收、生产跟进、质量监控到物流安排的完整订单流程。
协助协调内部资源(生产、质量、仓库、物流等),确保订单信息准确无误、交期可控。
学习制作相关贸易单证(如发票、箱单等)。
问题识别与协助解决:
作为客户与内部团队的信息桥梁,及时反馈客户需求和市场信息。
在导师指导下,学习处理订单执行中的常见问题,如轻微的质量异议、交期微调等,并记录学习案例。
数据管理与报告:
学习使用客户关系管理(CRM)及企业资源规划(ERP)系统,确保客户信息和订单数据准确。
定期整理工作数据,协助完成客户状态及订单执行情况的简单报告。
【任职要求】
1.语言与沟通能力:
英语六级或以上水平,具备优秀的英语书面表达能力,能撰写地道、专业的商务邮件。
英语口语流利,能作为工作语言进行有效的电话沟通和视频会议。
具备良好的中文沟通能力,能够清晰、准确地进行内部协同。
2.客户服务精神:
具备强烈的责任心和同理心,能够从客户角度思考问题。
对待工作积极主动,不推诿,对“完成任务”有强烈的渴望。
具备良好的礼仪意识,能维护公司和个人的专业形象。
3.协同与学习能力:
拥有出色的团队合作精神,乐于并善于与他人协作。
具备极强的快速学习能力和信息整合能力,能迅速掌握产品知识、业务流程。
思维逻辑清晰,具备多任务处理的潜力,能合理安排工作优先级。
4.综合素质与潜力:
能够适应行业的快节奏,并对处理突发情况抱有学习热情而非畏难情绪。
具备良好的情绪管理能力和抗压韧性,在压力下能保持积极心态和基本的工作效率。