职位详情
总经理秘书
6000-8000元·13薪
杭萧钢构
珠海
3-5年
本科
01-15
工作地址

广东省珠海市金湾区乾务镇南新大道3527号

职位描述
岗位职责:
1.指令跟踪:精准传达总经理批示及指令,做好承上启下的沟通;建立全流程跟踪机制,督促各部门落实并反馈结果,确保高效落地。
2.印章管理:严格执行印章管理制度,负责印章保管、使用登记与审批把控,保障合规安全。
3.车辆及司机管理:调度公司车辆,协调司机排班,跟踪车辆保养、年检,建立台账并监督服务规范。
4.会务管理:负责总经理办公会议的通知、布置及会议协调。
5.展厅讲解:熟悉公司发展、业务及荣誉,为来访的政府领导、客户等提供专业讲解,展现公司形象。
6.台账管理:建立各类公司层面工作台账,定期跟进,确保工作闭环。
7.计划协助:收集整理周 / 月计划,跟踪执行进度并汇总反馈。
8.其他事务:严格落实公司制度及上级指令,配合人事行政辅助工作,承接领导交办的临时任务。

任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业。 2.有秘书、行政、公关等相关岗位工作经验者优先,形象气质佳,熟悉商务礼仪及接待规范。
3.认同公司企业文化,责任心强、敬业严谨,具备严格保密意识与高效执行力。
4.沟通协调能力优秀,语言表达流畅,逻辑清晰有感染力,善于处理突发事务。
5.熟练掌握 Office 办公软件,具备扎实的文书写作、数据整理能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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