岗位职责:
1.行政与日程管理
-总经理的日程安排/筹备各类会议(包括但不限于管理层会议等);
-负责中英文会议通知、议程拟定、会议材料准备与分发、会议记录与纪要整理,并跟踪会议决议的落实;
-负责总经理的差旅安排。
2、文书与文件管理
-负责起草、撰写、校对及归档公司的中英文公文、报告、信函及合同 等文件。并对此履行保密职责。
3. 其他综合事务
-完成总经理交办的其他临时性工作,并具备处理多任务和紧急事务的能力。
任职资格要求:
1. 教育与经验
本科及以上学历,文秘、行政管理、英语、商务英语等相关专业优先。
2.1-3年及以上总经理秘书或高级行政助理相关工作经验,有外资企业或涉外工作背景者尤佳。
3. 知识结构与技能 · 语言能力:英语口语流利,发音标准,具备优秀的英文书面表达能力,熟悉商务信函格式。