岗位职责

岗位职责

1. 办公及厂区环境管理：负责办公区域及厂区的合周检、月检组织实施与报告提报，保障区域环境规范有序；统筹厂区及办公区绿化管理，包括绿植养护、绿化区域巡检及问题整改，维护良好环境面貌。

2. 后勤人员管理：统筹管理后勤人员，开展绩效考核工作，提升后勤团队服务效能。

3. 文具管理：负责文具的采购、库存及发放管理，满足员工日常办公文具需求。

4. 快递费用核算：每月统计核算快递费用，编制费用报表并对接财务部门。

5. 食堂外包对接与餐食统筹：负责与食堂外包服务商的全流程对接，包括服务标准监督、食材质量核查及日常沟通协调；统筹接待餐、工作餐等餐食安排，统计用餐需求、对接外包商落实供餐细节，同步完成餐费核对与财务对接工作；组织员工食堂满意度调研，收集反馈并推动外包商优化服务，处理食堂运营相关问题。

6. 接待及公共空间管理：统筹面试人员、客户的接待全流程，展现公司良好形象；负责四楼接待厅、展厅及一楼会议室的使用调度、环境维护与设备管理，保障各类接待、会议及展示活动顺利开展。

7. 宿舍管理：负责员工宿舍的日常管理，包括住宿安排、卫生监督；精准统计核算员工宿舍每月水电费，编制费用明细报表，对接财务及员工完成费用结算。

8. 费用报销协助：负责行政类费用（如办公物资采购、后勤服务等）的报销初审，核对报销凭证的真实性、完整性及合规性，协助对接财务部门完成报销流程。

9. 上级交办其他工作：根据公司及部门工作安排，完成其他行政后勤类专项任务。

任职要求

1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先。

2. 工作经验：1年及以上行政后勤相关工作经验，熟悉行政工作流程。

3. 能力素养：具备良好的沟通协调能力、问题解决能力及服务意识，工作细致严谨，责任心强。

4. 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备基础文字处理和数据统计能力。

5. 职业素养：遵守规章制度，具备良好的团队协作精神和职业操守。