1、负责码头各类涉外人员（船员、访客等）的证件办理工作，包括但不限于工作签证、临时入境许可、登船许可证等。熟悉并严格遵循国家外事政策、港口管理规定以及相关办证流程，确保证件办理的准确性与及时性，避免延误船舶作业或人员通行。​

2、收集办证所需的各类文件资料，如个人身份证明、船舶信息、业务合同等，并进行细致审核，确保资料完整、真实有效。建立完善的办证资料档案，对各类文件进行分类整理、归档保存，以便随时查阅与追溯，同时保障信息安全，防止资料泄露。​

3、与港口管理部门、海事机构、出入境边防检查机关等相关政府部门保持密切沟通，及时了解政策变化与办证要求调整；针对办证过程中出现的问题，如资料缺失、政策不符等，积极与相关方协商解决方案，维护码头正常运营秩序。此外，还需为码头内部各部门及涉外人员提供外事办证咨询服务，解答疑问，指导办证流程。​

4、定期对码头外事办证数据进行统计分析，包括办证类型、数量、办理时长、通过率等，形成详细报告，为管理层决策提供数据支持，助力优化办证流程、提升工作效率；及时向上级汇报办证工作中的重大问题或异常情况，以便采取应对措施。​

5、在码头举办涉外商务活动、船舶交接仪式等外事活动时，协助相关部门办理活动所需的外事手续，如邀请函申请、活动报备等；配合做好活动现场的外事接待工作，保障活动顺利开展。​

6、负责码头人员考勤数据的日常收集、整理与核对，确保考勤数据的准确性和及时性。

职位要求：

1、大专及以上学历，国际贸易、国际商务、涉外事务管理、外语类（英语、日语、韩语等，需与码头主要涉外业务语种匹配）等相关专业优先，具备扎实的专业知识基础。​

2、英语熟练者优先；​

3、有 1 年及以上外事办证、国际贸易单证操作、港口涉外业务协调等相关工作经验者优先，熟悉码头或港口运营流程者更佳，能够快速适应岗位工作节奏；有考勤管理、人力资源相关工作经验者优先考虑。​

4、熟悉电脑办公软件。

5、具备较强的沟通协调能力。

6、具有良好的职业道德和职业操守，严守外事纪律与工作机密；具备较强的服务意识，能够积极主动为涉外人员提供优质办证服务。