岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转；
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
6、负责各级主管交办出差安排、机票、车票预定等工作；
7、完成上级交给的其它事务性工作。

8、负责合同档案登记及管理；

9、协助大观美术馆展览活动接待，两三个月一次。

任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历，3年以上相关工作经验；

2、普通话标准，形象气质佳,身高163cm以上,投递简历请附近照；
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备和办公软件；
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、有良好的纪律性、团队协作以及服务创新精神，相貌端正，待人热诚；

5、有婚育优先考虑
6、熟练使用相关办公软件。