工作职责:
- 负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;
- 负责来访客户的接待、基本资讯和引见,严格执行事务所的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
- 及时处理会议室的预订、协调及使用;
- 及时完成合伙人、律师名片制作工作;
- 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
- 保持前台清洁整齐,检查会议室所备文具是否齐全、设备是否良好使用;
- 完成领导交办的其他工作。
职位要求:
- 大专及以上学历,性格开朗随和,形象气质佳,有亲和力,衣着整齐大方得体;
- 普通话标准,英语CET-4以上,具备一定的听说读写能力;
- 有良好的服务意识,熟练使用电脑、复印机、打印机等各种办公设备及各种办公软件;
- 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识;
- 具备较强的服务意识和责任心,沟通及学习能力强,能够承担一定的工作压力;
- 熟悉行政管理相关工作流程,具有较强的保密意识;
- 从事过律师事务所前台、五星级酒店前台者优先考虑。
职位福利:五险一金、加班补助、带薪年假、补充医疗保险、周末双休