职位描述
岗位职责:
一、行政统筹与管理
1、负责总经理办公会议、高层管理会议的安排(会议通知、材料准备、场地布置、会议记录纪要等)及决议跟踪落实;
2、公司日常行政事务管理(日常办公管理、车辆管理、1+N采购管理、固定资产管理、食堂管理、安全管理等)。
二、政策解读及文案、文档管理;
1、深入了解高新企业、两业融合、文旅行业等相关政策,收集整理行业动态、经营数据等信息,为总经理办公会决策提供参考;
2、负责公司及总经理发言稿、汇报文件的起草和审核;
3、负责上级单位的文件收发,审核、发送公司内部公文;
4、负责企业各类文件、档案的管理工作,包括文件的起草、审核、印发、归档等。
三、对外联络和公关:负责政府部门、协会、其他外部单位的联络与对接和来访接待工作,完成政府资金、企业荣誉、会员理事单位等申请。
四、团队管理:指导、考核下属员工,提升团队专业能力和办事效率。
任职要求:
1、本科及以上学历,8年以上相同或类似岗位工作经验,具备国央企3年以上同岗位工作经验优先,党员优先;
2、沟通表达能力强,能高效对接高层、跨部门及外部机构,推动决策落地;
3、精通行政管理、公文写作、档案管理,熟练掌握各类办公软件,能够高效地完成各类文书撰写、资料整理和数据分析工作;
4、具有敏锐洞察力和应变能力,妥善处理复杂人际关系及突发情况。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕