职位描述
1. 员工信息与档案合规管理
1)负责员工全周期信息的录入、核对与动态更新,确保EHR系统及员工信息表的准确性与及时性。
2) 负责员工人事档案(含纸质二级档案)的规范建立、归档、保管与转递,确保档案的完整性、安全性与合规性。
3)按月编制、审核并准时上报员工基础信息表、人力资源月度报表等相关数据报表。
2.用工流程全周期办理
1)准确、及时办理员工入职、转正、调岗、晋升等异动手续,并在EHR、飞书系统内发起并跟踪审批流程,确保流程闭环。
2)根据总公司相关要求,办理分公司劳动合同新签、续签及存档手续。
3)定期监控劳动用工各环节风险,对考勤异常、合同到期、试用期管理、离职率波动等关键节点进行数据分析与预警。
3.员工日常运营与政策执行
1) 根据考勤休假制度与薪酬核算要求,进行日常考勤监督、假期申请审批及月度考勤数据的汇总、统计与核对,产出准确、合规的考勤与假期记录,为薪酬核算提供可靠依据。
2)根据公司授权标准与员工服务需求,进行在职/离职/收入等各类人事证明的审核、开具,并对日常人事政策咨询提供标准化解答,产出高效、准确、满意的员工服务体验。
3) 响应员工在人事政策、制度方面的日常咨询,提供标准化、合规的解答与服务。
4.上级交办任务执行
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕