岗位职责:
1. 负责公司前台的日常接待工作,迎接来访客户、合作伙伴及员工,展现专业与热情。
2. 接听电话,转接来电,记录重要信息,确保沟通高效无误。
3. 维护前台区域的整洁与美观,确保公司形象始终保持最佳状态。
4. 协助处理日常行政事务,如文件整理、快递收发、会议室预订等。
5. 负责集团差旅管理,协议酒店/餐厅对接。
6. 协调各部门需求,提供高效的行政支持。
7. 完成上级交办的其他行政相关工作。
任职要求:
1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验:具有公司前台、行政助理或相关工作经验者优先。
3. 技能要求:具备良好的服务意识、沟通协调能力、应变能力;熟练掌握各项办公软件操作。
4. 个人素质:形象气质佳,亲和力好,普通话标准,具备良好的职业素养和团队合作精神。
5. 其他要求:能够快速适应新的工作环境,具备较强的责任心和执行力。