1.负责商务接待需求对接，精准了解来访客户/合作伙伴/政府领导等访客的身份、人数、行程安排、接待规格；
2.制定详细接待方案，包含行程路线规划、交通预订、住宿安排、餐饮预订、会议场地布置等全流程统筹；
3.协调内部各部门配合接待工作，明确各环节责任人，确保信息同步顺畅；
4.负责接待物资准备与管理，包括名片、企业宣传资料、礼品、会议物料的采购、整理、分发与回收；
5.及时处理接待过程中的突发情况，灵活调整方案，确保接待工作不受影响；
6.协助整理客户接待档案，记录访客信息、接待细节、沟通要点及合作意向，为后续客户跟进提供支持；
7.制定并完善企业商务接待管理制度、流程及标准，推动接待工作标准化、规范化；
8.负责接待预算编制与管控，合理规划接待费用确保费用使用合规、高效，避免浪费；
9.完成上级交办的其他商务及行政相关任务。