1、宣传工作,包括但不限于订阅号、广告、视频的制作及发布;
2、文案工作,各类文字材料起草、编辑、修改、完善,包括但不限于计划总结的收集、整理、提报、ppt制作,通知通报的起草及发布、部门会议的参与及记录等;
3、采购工作,负责老项目及配套企业办公用品类、客服类、工程类材料及时采购到位,包括但不限于采购计划提报,市场调查,比质比价(每样物品至少三家),办理入库,报销手续,资料存档,调换货,退货手续,报表统计等,并保证以上环节均按公司规定执行;
4、维修基金管理工作,包括但不限于协助维修基金开户(前期资料准备,数据整理,开户资料盖章申请,维修基金网站全部业主信息录录等),维修基金申报(拟定维修计划,业主大会决议三分之二以上业主签字,编单项工程预算书,申报资料准备,数据整理,申报资料盖章申请,维修基金网站全部业主信息录录等),维修基金划转使用(划转资料整理,维修基金信息网上填报),维修基金分摊结算,跟维修基金管理中心沟通,业主对维修基金的疑问解答等工作;
5、合同管理工作,各类合同编辑、修改、审核等;
6、物业通水电费信息更新、维护;
7、项目假期值班表统计汇总以及检查表单的准备;
8、每月工程部资金计划汇总及提报;
9、协助物业经理做项目日常的8S检查,制作各种文件柜、胸牌、文件盒等标签并粘贴,检查物品摆放、着装、外包每月人员在岗情况抽查等;
10、按照集团要求管理项目档案;
11、项目日常活动的组织及协调;
12、协助物业经理相关工作;
13、管理外包档案,定期更新维护花名册,每月核对外包考勤数据,并编制外包考勤表;
14、领导交办的其他工作。