【岗位职责】
1. 协助技术中心日常行政事务管理,包括会议安排、文档整理、流程跟进及上级交办的专项或临时性任务;
2. 负责技术团队差旅预订、费用报销及预算辅助管理,确保合规高效;
3. 统筹部门办公资源管理,包括设备借用、工位协调、门禁权限配置等,保障研发环境顺畅运转;
4. 组织并支持技术团队各类活动,如内部会议、项目复盘、技术分享会、部门团建及员工关怀活动;
5. 负责技术中心日常采购工作,包括办公用品、研发耗材及活动物资的选型、比价、下单与台账管理;
6. 协助策划与落地部门培训相关事务,包括培训场地/平台协调、日程安排、资料准备及参训人员通知;
7. 对接人事、财务、IT等职能部门,高效协调解决技术团队在行政、后勤及运营支持方面的需求
8. 独立完成部门汇报材料、培训课件、解决方案等文档的撰写,
【任职要求】
1. 1年以上行政或助理类工作经验,有服务技术/研发团队经验者优先;
2. 熟练使用Office办公软件(尤其Excel、PPT),熟悉企业协同工具(如钉钉、飞书、企业微信、**********等)者加分;
3. 具备良好的文字表达和ppt制作能力;
4. 具备良好的沟通协调能力,能与工程师、产品经理等多元角色顺畅协作;
5. 工作主动细致,责任心强,具备较强的服务意识和保密意识;
6. 能适应快节奏、多任务并行的工作环境,具备基本的问题解决能力。