核心职责
（一） 文员行政职责
1. 文件处理与管理
- 负责部门各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档工作，确保文件流转及时、记录清晰、存档规范。
- 协助起草、打印、复印、装订各类通知、报告、会议纪要等公文，保证文书内容准确、格式规范。
2. 考勤管理
- 负责部门内部考勤工作，做好考勤记录，调班，及月底正确数据。
3. 数据统计与报表
- ERP系统的熟练操作
- 协助收集、整理部门各类工作数据，按时完成相关报表的编制与上报，确保数据真实、准确、完整。
- 负责部门办公用品的申领、发放与管理，定期盘点，保障办公用品供应充足，避免浪费。
（二） 库管员职责
1. 物资入库管理
- 严格按照公司入库流程，对采购入库的物资进行数量清点、质量检验（外观及规格型号核对），确保物资与采购单、送货单信息一致。
- 办理入库手续，及时录入仓库管理系统，填写入库单，妥善保存相关单据，做到账实相符。
2. 物资存储与保管
- 合理规划仓库布局，对物资进行分类、分区、有序存放，做好标识管理，便于存取和盘点。
- 定期检查仓库物资，做好防潮、防霉、防火、防盗、防虫等防护工作，确保物资存储安全，发现问题及时上报处理。
3. 物资出库管理
- 依据经审批的出库单、领料单等凭证，准确发放物资，严格核对领用部门、领用人、物资名称、规格、数量等信息，杜绝错发、漏发。
- 办理出库手续，及时更新仓库管理系统，确保出库记录完整，单据妥善归档。
4. 库存盘点与报表
- 定期进行库存盘点（月度、季度、年度），核对实物与账目，编制盘点报表，对盘盈、盘亏情况及时分析原因，提出处理建议，上报上级审批后执行。
- 实时监控库存水平，对库存不足的物资及时预警，对积压物资提出处理意见，优化库存结构，减少资金占用。
5. 仓库文档与系统管理
- 负责仓库各类单据（入库单、出库单、盘点表等）的整理、归档与保管，确保单据齐全、可追溯。
- 熟练操作仓库管理系统，及时、准确录入物资收发存数据，维护系统数据的完整性和准确性。
任职要求
1. 具备良好的职业道德，工作认真负责、细心严谨，有较强的责任心和执行力。
2. 熟悉行政办公流程，掌握各类办公软件（Word、Excel、PPT等）的操作技能，具备基本的文书写作能力。
3. 了解仓库管理基本流程和方法，具备一定的物资分类、存储、盘点知识。
4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够高效处理行政与仓库管理的双重工作。
5. 具备较强的学习能力，能够快速适应岗位变化，完成上级交办的其他工作任务。