职位描述
1、会议管理:负责管理会议的组织、协调和服务。负责所召集会议的资料收集、纪要整理和存档工作。
2、督办管理:根据例会、专题会确定的事项或领导交办的事项进行跟踪落实与反馈;
3、印章管理:按照印章管制度,负责各公司行政章、合同章的保管与使用管理及其他印章的监督工作。
4、工商管理:负责工商定期自查及年报的提报等。
5、办公室5S管理:制定并完善办公室5S清洁标准及实施细则,定期检查与督导办公室5S执行情况。
6、集团内部采购工作:执行采购计划约定的时间、数量、规格等要求,及时、准确采购到位;杜绝无计划采购。确保采购过程合规操作,按照采购制度及流程进行采购。
7、对外宣传:公众号、OA平台活动及内部重大事件发布等工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕