职位描述
岗位职责：
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日常行政管理：
- 管理和维护办公区域的整洁与安全，包括清洁、绿化、安全巡检等。
- 安排和维护办公设施，如办公设备、网络、电话系统的正常运行，处理故障申报和维修跟进。
- 管理来访登记和接待工作，维护良好的企业形象。
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办公物资采购与管理：
- 根据公司需求，制定和执行办公物资采购计划，包括文具、办公设备、办公家具等。
- 管理办公用品库存，确保物资的充足和合理使用，定期盘点和清算。
- 监督办公物资的分配和使用，降低行政成本，提高资源利用效率。
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活动策划与执行：
- 协助组织和策划公司内部活动，如团队建设、员工生日会、年会等，提升员工凝聚力和工作满意度。
- 负责活动预算的制定、执行和监控，确保活动的顺利进行和成本控制。
- 整理和归档活动相关文件，撰写活动总结报告，评估活动效果。
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行政支持服务：
- 提供员工行政支持服务，如员工入离职手续、快递收发、差旅安排等。
- 协助处理员工的行政需求，如会议室预定、名片制作、文档打印等。
- 协助完成其他临时性行政事务，如配合各部门完成调研、数据收集等工作。
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行政制度与管理流程优化：
- 参与制定和优化行政管理制度和流程，提高工作效率和员工满意度。
- 收集员工对行政工作的反馈和建议，提出改进方案，并跟踪实施效果。
任职要求：
- 教育背景： 管理学、行政管理、商务等相关专业本科及以上学历。
- 工作经验： 至少1年行政或相关领域工作经验，熟悉办公软件的使用。
- 专业技能： 具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
- 工作态度： 细心、耐心，注重细节，能够承受工作压力，具备良好的团队合作精神。
- 服务意识： 具备较强的服务意识，能够主动为员工提供优质的行政支持。
- 分析能力： 具备一定的数据分析能力，能够优化行政工作，提高工作效率。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕