职位详情
行政前台
8000-15000元
中信金属股份有限公司
北京
1-3年
本科
12-24
工作地址

前沿科技创新港·金田加速区

职位描述

岗位职责:

1. 负责公司前台接待工作,包括来访客户登记、引导、茶水服务,接听总机电话并准确转接,维护前台区域整洁有序,展现公司良好形象。

2. 负责会议支持工作,包括组织会议室会场布置、设备调试、会务服务、以及会后场地清理、茶杯清洁、物资整理等工作。

3. 负责日常行政事务处理,包括办公用品采购、入库登记、领用登记与管理,快递与文件收发,研究院日常费用报销,保障办公物资供应与行政流程高效运转。

4. 协助开展后勤保障工作,包括办公区域卫生管理、绿植管理、办公区域安全管理、公务用车协调、办公环境维护监督等相关事宜。

5. 负责公司各类行政通知、公告的传达与反馈,配合完成上级交办的其他相关工作。

任职要求:

1. 统招大学本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业者优先;

2. 具备 2 年及以上行政前台、商务接待、会务服务等相关岗位工作经验,有大型商务会议组织支持经验;

3. 熟悉商务接待、办公用品管理、会务组织、文件流转等行政事务流程与标准,掌握对应商务礼仪规范;

4. 精通 Office 办公软件操作,具备扎实的文书撰写与公文处理能力;

5. 普通话标准流利,具备基础英语听说读写能力,通过大学英语四级及以上考试者优先;

6. 形象气质佳,亲和力、服务意识、保密意识强,具备优秀的沟通表达、组织协调及抗压能力,爱岗敬业,可根据工作需要适当加班。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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