1. 负责各类来访人员（政府领导、客户、合作伙伴等）的接待、讲解、登记、引导，落实商务礼仪，展现集团专业形象。
2. 负责集团电话接听、转接，准确记录留言信息并及时转达，耐心解答一般性咨询并做好引导。
3. 负责快递、信件、报刊的收发登记与分发，对机密文件单独保管、专人送达并做好签收归档。
4. 负责统筹高管区办公用品采购、入库、领用及库存管控，建立台账并定期盘点，保障办公物资供应。
5. 协助组织内部会议、商务活动，负责集团重要会议及互动场地布置、物资准备、人员引导及后期收尾工作。
6. 巡检办公区域公共设施，发现故障及时报修，维护前台及公共区域环境卫生。
7. 协助整理行政费用票据，配合完成费用报销及固定资产基础盘点工作。
8. 完成上级交办的其他临时性行政事务，妥善应对突发工作需求。
任职要求：
1. 年龄30岁以下，本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、旅游管理、商务礼仪等相关专业优先，身高165cm以上，形象气质佳。
2. 有行政前台/ 接待/讲解/礼仪经验优先；2-3 年秘书/行政助理经验、熟悉行政办公流程、档案管理及办公用品采购者优先。
3. 熟悉商务接待流程，能安排和参与宴请及接待工作，能使用英语进行日常交流。
4. 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint），掌握文档编辑、数据统计、演示文稿制作，出色的沟通表达能力及突发应变能力
5. 具有良好的服务意识，精通各种礼仪常识，具备良好的沟通交往能力，服从领导安排，吃苦耐劳。
6. 临沂及周边区县户籍或长期居住者优先。