酒业公司-急聘驻厂会计
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黔南 大专
金正大诺泰尔化学有限公司1
主要职责前期围绕确保采购产生的应付款项被准确、及时支付:
1、接收并审核付款申请/需求:
接收采购订单、入库单、发票(三单匹配)或其他付款凭证。
核对采购订单、收货记录、供应商发票三者信息是否一致(数量、单价、金额、条款)。
确认付款条件(账期、付款方式、折扣等)是否符合合同约定。
初步确认付款的合理性和准确性。
2、处理付款申请流程:
在内部财务系统中录入付款申请信息。
准备付款所需附件和支持文件。
3、付款进度跟踪与催促:
监控已提交付款申请的审批状态。
与内部财务部门(尤其是付款组或出纳)保持密切沟通,了解付款计划、排队情况和预计付款日期。
及时将预计付款日期反馈给采购或供应商。
对于临近到期或已到期但未支付的款项,主动向财务部门了解原因并催促处理。
处理因内部流程延迟、资料不全、系统问题等导致的付款延误,协调相关部门解决。
4、供应商沟通与关系维护:
接收供应商关于付款状态的查询,并给予及时、准确的回复。
处理供应商因付款问题提出的投诉或疑问。
5、付款异常处理,账务核对与记录:
定期与供应商进行对账,确认双方应付/应收款项余额一致。
协助处理月末/年末关账相关的应付款项确认工作。
1、会计、财务或相关专业本科以上学历;
2、3年以上会计工作经验;以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕