岗位职责
1. 日程与会议管理
统筹总经理的日程、差旅、会议及商务活动，确保行程高效衔接。
独立准备各类中英文会议材料，精通 PowerPoint，能够高质量完成数据可视化、逻辑梳理及美化排版。
2. 文书与商务沟通
起草、审核并归档中英文公文、合同、报告及演讲稿，确保语言精准、格式规范。
3. 商务随行与接待
陪同总经理出差，参与商务宴请、会议及社交活动，灵活应对多元文化场景。
在商务宴请中妥善管理现场氛围，具备优秀的社交礼仪与临场应变能力，能够有效维护公司形象。
4. 项目协调与信息整合
跨部门收集、整理并汇总关键业务数据，为总经理决策提供及时、准确的支持。
跟踪重点项目进度，协调资源并推动落地，定期输出进展报告。
5. 机密管理与行政支持
严守公司商业机密，管理总经理文件、印章及敏感信息。
处理其他临时、高优先级的行政事务，确保总经理工作高效顺畅。
任职要求
1. 本科以上学历，行政管理、商务英语、国际贸易或相关专业优先。
2. 至少3年高管助理或同级别岗位经验，熟悉商务礼仪及高端接待流程。
3. PPT 制作与呈现能力突出，能迅速将复杂信息转化为清晰、有说服力的视觉方案。
4. 英语书面表达优秀，具备良好英文口语沟通能力者优先。
5. 可适应频繁出差及弹性工作时间，具备较强的抗压能力与体力。
6. 社交情商高，善于在商务宴请中调节气氛、化解突发状况，维护公司利益。
7. 忠诚可靠，职业操守佳，沟通、协调与执行能力出色。