岗位定位：作为代建项目总经理的核心业务助手，全面协助统筹项目开发全流程，负责会议组织、文书撰写、计划管控及跨部门协调，保障项目按节点高效推进。
一、 文书撰写与管理
1. 负责项目各类正式报告的草拟、修订与报送，包括代建项目进度报告、运营分析报告、启动会、全景计划会等，确保内容精准、逻辑清晰、符合官方书面规范。
2. 组织项目各类会议（启动会、周例会、专题协调会、评审会等），负责会议通知、资料准备、现场组织，会后及时编制会议纪要，明确决议事项、责任主体及完成时限，并跟踪督办落实。
3. 统筹项目文书档案管理，包括合同文件、审批资料、会议记录、报告底稿等，建立规范台账，确保查阅便捷、归档完整。
二、 会议组织与督办
1. 根据项目推进需求，协助总经理制定会议计划，协调参会方（甲方、代建团队等）时间与场地，保障会议高效召开。
2. 跟踪会议决议及总经理交办事项的执行情况，及时收集进展信息，向总经理反馈难点问题，推动事项闭环落实。
3. 负责项目重要活动的组织协调，包括考察调研、迎检接待、专项评审等，做好方案策划、流程衔接及后勤保障。
三、 计划节点与开发流程管控
1. 熟悉房地产全景开发流程（拿地、设计、招采、施工、竣备、交付等）及代建项目管理模式，协助总经理制定项目总控计划、年度计划及节点计划。
2. 跟踪关键节点（如方案评审、施工、主体封顶、竣备验收等）的执行进度，对比计划及时预警偏差，协助分析原因并提出调整建议。
3. 对接项目各职能部门（工程、成本、设计、营销等），收集进度数据，整理形成项目动态管控报表，为总经理决策提供数据支持。
四、 跨方协调与信息传递
1. 作为代建团队内部及与甲方、合作单位的沟通桥梁，及时传递各方需求与信息，协调解决项目推进中的跨部门、跨单位问题。
2. 负责向集团汇报代建项目进展，向甲方同步项目动态，确保信息传递的及时性、准确性与一致性。
3. 协助总经理处理各类对外沟通事务，包括公文往来、需求对接、异议协调等，维护良好合作关系。
五、 其他专项工作
1. 协助总经理进行项目专项检查及问题整改跟踪。
2. 负责总经理日常工作安排，包括行程规划、文件流转、重要事项提醒等。
3. 完成总经理交办的其他项目相关专项工作。
任职要求
1. 熟悉房地产代建业务模式及项目全景开发流程，掌握计划节点管控、成本管控、竣备验收等核心业务知识。
2. 具备优秀的文书撰写能力，能够独立完成报告、纪要、汇报材料等正式文书的草拟与润色，语言表达精炼、专业、符合官方规范。
3. 具备较强的会议组织与督办能力，能够高效协调各方资源，推动决议事项落地。
4. 具备良好的跨方沟通协调能力，善于处理复杂问题，能够在甲方、代建团队及合作单位间有效传递信息、协调需求。
5. 工作严谨细致，责任心强，具备较强的抗压能力和团队协作精神，能适应项目现场工作节奏。