职位描述
一、行政助理工作
1.参与研究院日常行政服务和会务保障等工作;
2.公区维护:对办公区域做好日常维护,确保工作顺利开展,包括绿植维护、卫生监督、物资补充等;
3.配合各部门做好重大活动的服务保障支撑工作;
4.文件周期维护:定期更新员工通讯录、制度汇编、行政办公工作指引等资料。
5.会务服务:负责会议室会前的使用准备、会议室预约管理,核对会议名称和人员等,做好来访客人的引导。做好会中的服务保障工作、会后收尾及会务统计工作。
二、驾驶员工作
1.车辆驾驶:遵守交规、按时出车、安全驾驶,安全及时有效的完成出车任务;
2.公车维护:做好研究院车辆日常清洁、保养、维修、加油(充电)等工作,妥善保管车辆各类有效证件,及时掌握车辆情况并做好相应服务保障;
3.负责研究院车辆的上牌、变更、使用登记管理等工作,自觉遵守有关规章制度,监督用车合规性;
4.负责重大接待的车辆服务保障工作;
5.负责公务活动租车和全程联络,做好与承租公司、负责司机的沟通对接;
6.配合领导公务出行及其他相关工作安排,负责出差期间酒店、票务、食宿的安排和保障。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕