1、负责部门销售合同及其他营销文件的整理、归档和保管工作，包括纸质文档和电子文档的分类存储，确保重要文件（如保密合同）的安全管理；

2、制作月度、季度、年度销售统计报表和报告，跟踪销售动态并答复领导质询；协助业务人员完成订单处理和客户资料更新；

3、协助销售人员接待上门客户或处理电话来访，在销售人员缺席时转告客户信息并妥善处理；记录客户投诉并协调相关部门处理；

4、收集整理市场行情、价格信息及竞争对手动态，提出分析报告为决策提供参考；跟踪平台政策变化并调整销售策略；

5、与生产、物流等部门对接订单进度和发货事宜；协调财务部门完成费用核算（如出差报销、办公用品申领）并确保合规性；

6、负责会议记录和日常材料准备（如名片打印），管理办公用品并控制部门预算开支；

7、协助销售完成投标文件的撰写；‌‌

8、完成领导安排的其他事宜。

任职要求：

1、专科学历以上，两年以上销售助理或商务专员岗位相关工作经验；
2、具有较强的沟通协调能力，良好的逻辑分析能力和文档写作能力；
3、工作作风严谨，原则性强，对工作认真负责；
4、强烈的责任感和事业心，品行端正，具备良好的职业道德，具备较强的团队合作精神；
5、执行力强，服从上级领导安排；
6、熟练使用office，Word, Excel等各类办公软件。