岗位职责:
开展运营项目具体的实验室管理改善以及日常工作,辅助项目原有主任实施运营改善计划的具体工作,监督跟进科室工作执行情况。
1.共建实验室设备管理
1.1参照设备到货计划,配合科室主任协调科室工作及场地;
1.2参与设备装机、定标、质控,掌握设备故障与问题的一般处理方法,设备故障时协助科室报修;
1.3设备装机完成后,建立设备管理档案(安装验收单、合格证、说明书,仪器带过来的东西,产品注册证,合同等),建立设备工程师联络表;
1.4协助规划设备年度的保养、维护与校准计划,并按计划联系工程师及采供人员实施;
1.5培训专业组人员使用设备维修记录表单,并监督使用情况;
2. 共建实验室试剂管理
2.1参与试剂期初盘库,了解试剂库存情况,建立试剂初始库存台账;
2.2参与试剂替换计划制定,了解库存试剂的具体处理方式与计划,推动计划实施;
2.3开展试剂厂家信息、资质的电子档案及实物(试剂产品注册证、试剂产家、供应商的资质,质保协议书、销售授权书等)档案管理;
2.4开展试剂验收、入库登记、订单到货情况记录,出库领用登记等试剂库存管理工作;
2.5统计各专业组项目试剂月度用量情况,协助核定试剂安全库存量。
2.6根据库存现状、安全库存要求与试剂用量情况,协助制定试剂订单,并跟踪到货情况;
2.7月末试剂盘点,按时提交月度试剂出入库报表;
3.共建实验室管理体系建设
3.1协助公司实验室制定项目标杆科室的SOP、质量手册、操作手册等;
3.2协助开展公司实验室组织的科室内审,并跟进内审结果改进;
4.共建实验室的项目管理
4.1推进科室与临床形成临床沟通会制度,定期沟通临床项目需求,推荐项目;
4.2推进/开展科室临床走访,维护临床科室关系,了解临床需求与服务反馈;
4.3科室现有检验项目整理、组合,协助评估可开展的新项目,协助组织新项目授课的安排;
4.4提报项目增减需求,跟进科室与院长审批;
5.共建实验室运营的其他工作支持
5.1提交试剂发票给院方相关科室,跟踪院方相关科室的发票审批流程;
5.2每月参照项目对账要求,提供LIS与HIS的对账差异;
5.3与院内财务科、人事科、总务科、科教科、器械科、医务科形成对接与联系;
5.4协助公司HR评估科室人员工作情况与状态;
5.5协助其他职能版块工作计划的开展;
5.6协助完成运营周报及实验室月报;
6.明确知晓常见风险:明确了解工作中可能出现的风险。
任职要求:
1.专科及以上学历,医学检验、生物技术或仓储物流相关专业;
2.一年以上运营工作经验,有检验科工作经验者优先;
3.掌握检验科业务基础知识,项目管理知识;
4.沟通协调能力强,学习能力强。