岗位职责：

1、 负责人员的出入管理，接听总机电话，接待来访者、咨询者、接听电话、上门推销人员以及来宾、来客指引和接待；

2、 物业公司，公司内部的水电维修的申报，物业规定的各项工作的传达工作；

3、 印刷公司（名片等印刷业务的联系及落实工作等）、负责联系维修公司和热水器维修公司、办公室小件杂活联系维修等；

4、 负责信件收发、快递管理，复印机管理，以及相关费用统计、分摊及结算工作；

5、 负责办公用品、日用品的需求汇总、采购、分发、出入库登记并将相关记录定期发送上级领导；

6、 负责茶水间零食的购买和定时维护确保食物供应充足；

7、 负责董事长和总经理来公司期间的餐饮联系和管理工作，以及公司性会务工作的餐饮联系和管理；

8、 负责董事长、总经理及公司会议室、茶水间的烧水壶和开水器的管理和清洗。清理周期为一个月一次，烧水壶自行清洗，开水器应联系厂家售后清洗。清洗时间应单独记录；

9、 负责各类公共设备（如冰箱、微波炉、咖啡机等）的联系维修和管理工作；

10、 负责保洁员的日常管理和监督，不定时调整修订对保洁员和保洁工作的管理和检查标准；

11、 办公室考勤机门禁安装申请及保修申请；

12、 负责公司前台保险柜内钥匙的管理；

13、 负责用电的购买及专票的开取工作；

14、 完成领导临时安排的其他工作。

任职要求：

1、 有良好的礼仪和服务意识；

2、 有优秀的表达沟通和应变能力；

3、 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

4、 工作效率高，责任心强，具有团队精神，对领导交办的事情认真负责；

5、 保密意识强。