工作职责:
1、 负责日常人员来访接待、电话转接及外部沟通,做好应聘人员的接待、登记与资料填写引导;
2、 统筹会务安排,包括会议室预订、布置及相关支持工作,确保会议顺利进行;
3、 管理办公区域环境事务,包括绿植养护、饮用水补给、公共区域卫生巡查、照明及基础设备运行状态检查等后勤保障工作;
4、 及时准确完成快递费用、公务接待、差旅报销等月度结算对账工作;
5、 统筹安排公司公务出行相关事宜,包括车辆调度、机票/火车票预订、酒店住宿及用餐安排;
6、 定期更新公司通讯录、电话表等基础信息资料,确保信息准确有效;
7、N35园区房屋租赁费用(水电等能源费)对账、结算;
8、公司所属N35园区保洁的工作协调及考勤确认,劳保用品和保洁用品的采购申请和分发;
9、 积极完成上级领导交办的其他行政支持类工作。
任职要求:
1、 大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先;
2、 具备2年以上行政、前台或综合支持类岗位工作经验者优先;
3、 熟练使用Office办公软件,具备良好的文档处理和数据整理能力;
4、 具有较强的沟通协调能力、服务意识和应变能力,工作细致耐心;
5、 具备较强的责任心和团队协作精神,能适应快节奏的办公环境;
6、 形象端正,亲和力强,具备良好的职业素养。