职位描述
主要工作职责:
1、费用与资产管理:
-负责员工日常费用报销的审核、整理与提交,确保票据合规、流程准确。
-负责公司固定资产的登记、盘点、调配与管理,建立并维护资产台账。
-协助进行办公用品、礼品的采购、发放及库存管理。
2、行政接待与会务支持:
-负责前台接待区域的环境维护,以专业的形象和规范的礼仪接待访客,并通知相关部门。
-接听总机电话,妥善处理初步询价及信息转接,展现公司的专业与热情。
-协助安排会议、培训等活动,负责会场布置、设备调试、茶点准备等会务支持工作。
3、日常行政运营:
-管理公司的日常行政事务,包括快递收发、文档归档、环境绿植维护等。
-协助预订员工差旅的机票、酒店等。
-完成上级交办的其他临时性行政工作。
任职资格要求:
1、学历与经验:
-本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
能力与技能:
1、形象气质佳,举止得体,具备良好的职业素养和亲和力。
2、精通商务礼仪规范,具备出色的沟通协调能力和接待技巧。
3、工作积极主动,热情耐心,服务意识强,能妥善处理内外部关系。
4、具备极强的责任心和细致度,擅长处理繁琐事务。
5、熟练使用Word, Excel, PowerPoint等Office办公软件。
综合素质:
1、具备良好的团队合作精神和抗压能力。
2、学习能力强,能迅速适应并融入公司文化。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕