职位描述
【工作职责】
1、 行政采购与资产管理
负责办公用品、办公设备、日常耗材的采购、入库、发放和库存管理;
管理公司固定资产(如车辆、电脑、打印机、办公家具)的台账,定期进行盘点,确保公司资产的安全;
控制行政采购成本,寻找优质供应商,建立长期合作关系;
2、车辆管理
负责公司行政车辆的调度及管理,确保车辆使用率最大化;
车辆的维护及保养台账及技术档案的建立,定期检查车辆状况,安排车辆的日常清洁、年度审验、定期保养和维修工作;
车辆安全管控,处理车辆交通违章、事故等事宜,协助办理保险理赔,并做好记录和分析;
费用管控 ,审核车辆各项费用支出(油费、路桥费、停车费、维修费等),建立台账,严格控制车辆运营成本;
3、制度管理
协助制定和完善公司资产管理制度、流程和操作规范并不断优化并推动执行;
4、其他综合行政事务
认真完成公司领导交办的其他任务,如商务接待、文化活动支持等工作。
【任职资格】
1.学历专业:大学本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2.经验要求:两年以上行政工作经验,有大型公司资产管理经验或车辆管理经验,可熟练驾驶C1及以上车型;
3.其他要求:具备良好的沟通能及服务意识、抗压能力;熟练操作Excel、PPT及相关办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕