工作职责:
前台管理
1. 访客接待与登记、前台欢迎屏管理、总机接听与记录；
2. 快递收发管理，负责快递包裹的接收与发送，确保及时处理并准确追踪；
行政支持
1. 办公用品与名片管理，管理办公用品的采购、分发和库存，协调员工名片的制作与分发；
2. 保洁人员管理，监督保洁人员的工作，确保办公环境始终保持清洁整洁；
3. 会议与活动支持，协助组织公司会议和活动，包括预订场地、准备设备和整理会议资料；
4. 文档管理，系统地整理、归档和保管公司文件，确保易于检索和妥善保存；
5. 供应商费用结算，协助财务部门核对供应商发票，跟踪付款进度；
6. 差旅安排：协助员工预订酒店、机票，办理签证申请，并提供差旅相关的邀请函等文件支持；
7. 完成上级领导交待的其他工作任务，确保办公室日常运营顺畅。